先留备份，再开始同步
正式桌面版左侧依次为：首页、批量生成、检查与报告、运行记录、模板与结构、补充工具、授权与套餐、使用帮助。
- 先用备份文件或非正式样本测试
- 不建议直接拿正式报告原件操作
- 批量生成和部分模板工具需要 Microsoft Excel，不保证 WPS 可用
- 所有同步、生成和写入类工具的结果都必须人工复核
使用指南
清楚地开始，
安心地完成。
建议先用备份文件或非正式样本熟悉流程，再处理正式附注文件。以下流程对应当前正式桌面版。
从 Word 生成 Excel 附注文件
适合首次使用、手里只有 Word 附注模板时。
- 在首页选择 Word 附注；
- 确认 Excel 输出位置；
- 点击“从 Word 生成 Excel”；
- 在生成的 Excel 中维护数据、公式和链接。
将 Excel 数据同步到当前 Word
适合日常改数后同步回 Word。
- 在首页选择当前 Word 和 Excel；
- 建议先执行“同步前检查”；
- 点击“同步 Word 附注”；
- 软件写入前会自动备份；
- 完成后人工复核 Word。
批量生成 Word 附注
适合使用一套模板处理多个 TB 文件。批量生成需要 Microsoft Excel，建议先用 1 个 TB 文件测试。
- 进入“批量生成”；
- 选择 Word 模板、Excel 模板和 TB 文件；
- 选择输出目录；
- 先点击“检测 Excel 环境”；
- 再执行批量生成；
- 查看结果 CSV，并逐份人工复核。
模板与结构工具
- 公式迁移：把旧 Excel 模板的普通公式和外部链接迁移到新模板；
- Word 结构同步：将 Word 中新增或删除的附注表变化同步到当前 Excel；
- 表格配对：在新旧 Word 表格无法自动稳定对应时建立人工配对。
当前软件还支持部分普通增行、删行、新增列同步到 Word；复杂结构可能需要确认后按 Excel 当前结构重建。以上写入类工具应在副本上操作并人工复核。
查看报告，必要时导出诊断信息
GUI 产生的同步前检查和粗略勾稽报告默认写入 Windows 文档\老头附注助手\报告，不会默认写入客户源文件目录。反馈问题时请提供问题截图、简单操作描述和诊断 TXT；涉及文件时请先脱敏。